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AO2011审计现场实施系统运用小技巧

发布时间:2016-02-18 浏览次数:1261

       现场审计实施系统2011版(以下简称AO2011),在审计操作过程中,如果对选择模版、引入数据、添加
审计事项等各个环节处理不恰当,就会影响对AO2011的正常操作。现将在AO2011实际操作中积累的有关小技巧与大家互相交流,共同分享。


一、数据导入技巧
  1.在对被审计单位的数据库进行采集时,发现数据库的表非常多,如果用excel采集,会使得工作繁琐,耗时耗力,在这种情况下,建议审计人员将数据库的表导出为DBF格式,然后通过AO2011的access进行连接采集;当然,这种情况也适用于对方数据库中的表数据量较大的情形,因为在excel中,对数据的控制是有限  制的,一般来说2003版就6万余条记录,2010版也就10万余条,在面对被
审计单位的数据量很大时,excel就相形见绌,而DBF格式就可以较好的完成对此种数据库数据的采集和装载。 

  
2.在面对被
审计单位的财务软件版本过低或过高时,由于在AO2011中找不到对应的导入模板,在这种情况下,应该去取得该单位的财务数据库备份,通过AO2011中的采集转换-财务数据-财务数据库数据采集功能中的连接其他OLE DB数据源功能,在其中找到对应的科目表(如GLAcct)、余额表(如GLBal)、凭证表(如GLVch)进行采集,然后生成财务数据临时表,最后进行会计科目调整-账表重建即可。


二、导入导出项目信息技巧
  在对被审计单位进行审计时,一般都是由组长通过项目管理下的导出项目信息和
审计分析功能下的电子数据管理功能等将建好的项目信息、电子数据、SQL语句等导出给其他组员使用,这样遇到经常有更新时会觉得很繁琐。其实,我们还可以通过系统管理工具栏下的导出、导入管理来进行,因为此功能中包含完整的项目信息资料,可以一次性导出给予各小组成员使用。


三、关于文档不能正常显示问题的处理技巧
  在
审计过程中发现,一个组员的取证、底稿这些资料通过导出到另一台电脑时,发现导入的取证单、底稿中无任何文字出现,这种情况的处理办法是先将所有的资料进行打包备份后,然后对本级安装的AO进行修复安装(或进行补丁升级)或重新安装。


四、关于取证和底稿字体太小问题的处理技巧
  很多人在使用取证和底稿时,总觉得字体太小,眼睛看久了很累,看不清的情况,这种问题其实有个小技巧,就是按住CTRL键,用手滑动鼠标滚轮,这样字体就会变大,大家看起来就会轻松许多。当然,打出来的还是AO自定大小。

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